Account & Payroll Executive

.Tanggung Jawab Utama

• Menyiapkan faktur, voucher pembayaran, tanda terima, serta dokumen pendukung lainnya.
• Memproses penggajian (payroll) bulanan secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Memelihara data payroll, termasuk data kompensasi karyawan, tunjangan, potongan, lembur, bonus, dan saldo cuti.
• Menghitung potongan wajib, pajak, iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, dana pensiun (jika berlaku), serta kewajiban lain yang berkaitan dengan payroll.
• Berkoordinasi dengan tim Human Resources terkait karyawan baru, pengunduran diri, penyesuaian gaji, promosi, dan perubahan manfaat karyawan.
• Menangani pertanyaan karyawan terkait payroll dengan tetap menjaga kerahasiaan informasi.
• Memastikan seluruh dokumen payroll terdokumentasi dengan baik dan tersimpan secara aman.
• Melaksanakan tugas administrasi HR, seperti memelihara database karyawan, mengelola kontrak kerja, administrasi kesejahteraan karyawan, serta mengelola korespondensi dan email departemen HR.
• Memberikan dukungan administrasi untuk fungsi Akuntansi dan Human Resources perusahaan.
• Memastikan komunikasi yang efektif dengan karyawan serta memberikan tindak lanjut yang cepat terhadap pertanyaan atau kebutuhan mereka.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan serta melindungi kepentingan operasional perusahaan melalui pengelolaan informasi SDM yang aman dan profesional.

• Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Keuangan, Akuntansi, atau Psikologi dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang terkait.
• Warga Negara Singapura (Singapore Citizen).
• Memiliki pengetahuan mengenai proses payroll di Indonesia akan menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, baik secara verbal maupun tertulis.
• Berorientasi pada proses kerja serta pencapaian hasil yang optimal.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan bekerja sama dalam tim dengan baik.
• Mampu berinteraksi secara efektif dalam lingkungan kerja yang beragam, khususnya di perusahaan multinasional.
• Proaktif, teliti, bertanggung jawab, memiliki inisiatif tinggi, serta sikap kerja yang positif.
• Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan bergerak cepat.
• Memiliki loyalitas, kejujuran, serta integritas yang tinggi.